Vai trò và Quyền hạn trong Cộng đồng

Vai trò giúp bạn tổ chức cộng đồng và cấp quyền hạn đặc biệt cho các thành viên trong cộng đồng đó. Người phụ trách cộng đồng có thể tạo thêm các vai trò với tên gọi và quyền hạn tùy chỉnh, chẳng hạn như vai trò “Người kiểm duyệt” hoặc “Quản trị viên”.

Tìm hiểu về vai trò thành viên cơ bản

Mỗi cộng đồng đều tự động có sẵn một vai trò thành viên cơ bản. Đây là vai trò khởi đầu mặc định đối với tất cả người tham gia cộng đồng.

• Vai trò này được hệ thống chỉ định sẵn cho mỗi thành viên.
• Không thể xóa vai trò này.
• Người phụ trách cộng đồng có thể điều chỉnh quyền của vai trò này để xác định những hành động mà thành viên có thể thực hiện theo mặc định

Cách chỉ định vai trò cho các thành viên

Một thành viên cộng đồng luôn có vai trò thành viên cơ bản, đồng thời cũng có thể sở hữu một hoặc nhiều vai trò bổ sung khác. Quyền hạn của thành viên cộng đồng là sự kết hợp các quyền từ tất cả các vai trò mà họ nắm giữ.

Để chỉ định hoặc xóa vai trò:

1. Vào Cộng đồng và chọn cộng đồng của bạn.
2. Chọn menu ba dấu chấm (...), sau đó chọn Điều chỉnh cộng đồng.
3. Chọn Thành viên trong sidebar
4. Tìm thành viên và sử dụng các tùy chọn quản lý vai trò bên cạnh tên của thành viên đó để thêm hoặc xóa vai trò.

Bạn phải là người phụ trách cộng đồng hoặc có quyền hạn phù hợp để quản lý các vai trò thành viên. Nếu không phải là người phụ trách cộng đồng, bạn chỉ có thể chỉ định cho các vai trò có cấp độ thấp hơn vai trò cao nhất mà bản thân đang nắm giữ.

Tạo, cập nhật và xóa vai trò

Người phụ trách cộng đồng và các thành viên có quyền quản lý vai trò có thể tạo vai trò mới miễn phí.

Để tạo vai trò:

1. Vào Cộng đồng và chọn cộng đồng của bạn.
2. Chọn menu ba dấu chấm (...), sau đó chọn Điều chỉnh cộng đồng.
3. Chọn Vai trò trong sidebar
4. Chọn Tạo vai trò.
   • Chọn một tên vai trò không trùng lặp cho vai trò mới của bạn.
   • Bạn cũng có thể quyết định vai trò được tạo có tính chất công khai hay riêng tư. Các vai trò công khai có thể xuất hiện trên trang cộng đồng và trong các trải nghiệm. Các vai trò riêng tư thường chỉ hiển thị trên các trang quản lý cộng đồng.

Điều này tạo ra một vai trò mới với các quyền mặc định. Để điều chỉnh các quyền này và xem chức năng của từng quyền, hãy xem phần Điều chỉnh vai trò và quyền của vai trò đó bên dưới.

Để cập nhật vai trò:

1. Chọn một vai trò hiện có trong danh sách.
   • Truy cập tab Quyền để thiết lập các quyền mà bạn muốn áp dụng cho người dùng thuộc vai trò đó.
   • Truy cập tab Thành viên để thêm hoặc xóa người dùng khỏi vai trò, cũng như xem danh sách thành viên thuộc vai trò này.
   • Truy cập tab Cài đặt để cập nhật tên, màu sắc và chế độ hiển thị của vai trò.
2. Kéo thả các vai trò ở thanh bên để thay đổi thứ tự của vai trò.

Các vai trò được liệt kê theo thứ tự cấp độ quyền hạn. Vai trò nằm ở vị trí cao hơn trong danh sách sẽ có quyền hạn lớn hơn vai trò nằm bên dưới. Di chuyển một vai trò trong danh sách để thay đổi vị trí của vai trò đó. Đối với một số quyền nhất định, bạn không được phép thực hiện hành động đối với thành viên có vai trò cao nhất ngang bằng hoặc cao hơn vai trò của bản thân.

Cách xóa vai trò:

1. Chọn một vai trò hiện có trong danh sách.
2. Truy cập tab Cài đặt của vai trò đó.
3. Chọn Xóa vai trò.

Xóa một vai trò sẽ gỡ bỏ vai trò đó khỏi các thành viên đang sở hữu vai trò, nhưng không xóa các thành viên đó khỏi cộng đồng. Không thể xóa vai trò thành viên cơ bản.

Tìm hiểu về quyền của vai trò

Người phụ trách cộng đồng có thể chỉnh sửa vai trò và quyền hạn của các thành viên từ trong tab Vai trò của trang Điều chỉnh cộng đồng. Những thành viên có nhiều vai trò sẽ được hưởng tất cả quyền từ các vai trò đó cộng lại.

Khi điều chỉnh vai trò, bạn có thể bật hoặc tắt các quyền sau: