Communityrollen en -machtigingen

Met rollen kun je je community organiseren en leden speciale bevoegdheden in de community geven. Eigenaren van community's kunnen extra rollen maken met aangepaste namen en machtigingen, zoals een rol van 'Moderator' of 'Beheerder'.

De basislidmaatschapsrol begrijpen

Elke community bevat automatisch een basislidmaatschapsrol. Dit is het startpunt voor iedereen die lid wordt van de community.

• Aan elk lid wordt deze rol standaard toegewezen.
• Deze rol kan niet worden verwijderd.
• Eigenaren van community's kunnen de machtigingen bewerken om te bepalen wat elk lid standaard mag doen.

Zo wijs je rollen toe aan leden

Een communitylid heeft altijd de basisledenrol en kan ook een of meer extra rollen hebben. Hun mogelijkheden combineren de machtigingen van al hun rollen.

Ga als volgt te werk om een rol toe te wijzen of te verwijderen:

1. Ga naar Community's en selecteer je community.
2. Selecteer het menu met de drie puntjes (...) en selecteer vervolgens Community configureren.
3. Selecteer Leden in de zijbalk.
4. Zoek het lid en gebruik de rolopties naast de naam om rollen toe te voegen of te verwijderen.

Je moet de eigenaar van de community zijn of de juiste machtiging hebben om de rollen van leden te beheren. Je kunt alleen rollen onder je hoogste rol toewijzen als je niet de eigenaar van de community bent.

Rollen maken, bijwerken en verwijderen

Community-eigenaren en leden met machtigingen om rollen te beheren, kunnen gratis nieuwe rollen maken.

Ga als volgt te werk om een rol te maken:

1. Ga naar Community's en selecteer je community.
2. Selecteer het menu met de drie puntjes (...) en selecteer vervolgens Community configureren.
3. Selecteer Rollen in de zijbalk.
4. Selecteer Rol maken.
   • Kies een unieke rolnaam voor je nieuwe rol.
   • Je kunt ook bepalen of een rol als openbaar of privé wordt gemaakt. Openbare rollen kunnen worden weergegeven op een communitypagina en in ervaringen. Privérollen worden meestal alleen weergegeven op pagina's voor communitybeheer.

Hiermee wordt een nieuwe rol met de standaardmachtigingen gemaakt. Raadpleeg het volgende gedeelte Een rol en de bijbehorende machtigingen bewerken om deze machtigingen te bewerken en te zien wat elke machtiging doet.

Ga als volgt te werk om een rol bij te werken:

1. Selecteer een bestaande rol in de lijst.
   • Ga naar het tabblad Machtigingen om de machtigingen in te stellen die je gebruikers in die rol wilt geven.
   • Ga naar het tabblad Leden om gebruikers aan de rol toe te voegen of eruit te verwijderen en om te bekijken wie deze rol heeft.
   • Ga naar het tabblad Instellingen om de naam, kleur en zichtbaarheid van de rol bij te werken.
2. Sleep rollen in de zijbalk om ze opnieuw te ordenen.

Rollen worden vermeld in volgorde van bevoegdheid. Een rol die hoger in de lijst staat, heeft meer bevoegdheid dan een rol eronder. Verplaats een rol in de lijst om de positie ervan te wijzigen. Voor bepaalde machtigingen is het je niet toegestaan om actie te ondernemen tegen een lid wiens hoogste rol gelijk is aan of hoger is dan die van jou.

Ga als volgt te werk om een rol te verwijderen:

1. Selecteer een bestaande rol in de lijst.
2. Ga naar het tabblad Instellingen van de rol.
3. Selecteer Rol verwijderen.

Als je een rol verwijdert, wordt deze verwijderd van leden die deze rol hebben, maar worden die leden niet uit de community verwijderd. De basislidmaatschapsrol kan niet worden verwijderd.

Rolmachtigingen begrijpen

Community-eigenaren kunnen rollen en hun machtigingen bewerken op het tabblad Rollen van de pagina Community configureren. Als een lid meerdere rollen heeft, heeft hij of zij de gecombineerde machtigingen van al zijn of haar rollen.

Bij het bewerken van een rol kun je de volgende machtigingen in- of uitschakelen: